Autor: Sympag AG – Umsetzungspartner vom Institut Treuhand 4.0

Nach bald vierzig Jahren konstanter Produktivität bei der Belegverarbeitung von KMU-Buchhaltungen trat die Branche dank Digitalisierung und Automatisierung in die wohl grösste Veränderung seit je ein. Dabei sind zwei grosse Trends zu erkennen:

Trend 1         Beleg-Scanning bei konstanter Produktivität

Mit der Scanning-Technologie können viel mehr Bildinformationen zu jeder Buchung hinzugefügt werden. Dank automatisiertem Auslesen der PDF’s können bis ca. 60-70% der Belege automatisch verbucht werden. Nachteil: die relativ hohe Fehlerkennungsrate, also 30-40% und der hohe Scanning-Zeitaufwand vermögen die Produktivität im Vergleich zur manuellen Verbuchung nicht anzuheben. Vorteil: Die Rechnung hängt als PDF an der Buchung anstatt im Ablageordner. Dieser Vorteil hat nur dort Relevanz, wo dezentrale Zugriffe z.B. in Konzernen notwendig sind. In einer KMU werden jedoch 98-99% aller Belege nie wieder aufgegriffen. Lohnt sich also Scanning oder die manuelle Verbuchung weiterhin?

Trend 2         Automatisierte Verarbeitung von Bankkontoauszügen mit Produktivitätsgewinnen bis zu 90%

Dank der Verfügbarkeit von international genormten Bankkontoauszügen (camt053 oder MT940) in einem simplen ebanking-Vertrag, also ohne Systemanbindung, kann die lernfähige Schnittstelle contofox innert Minuten ganze Bankauszüge in fertige Buchungen umformen, welche der Nutzer mit wenigen Mausclicks in sein bestehendes Buchhaltungssystem importiert. Die Produktivitätsgewinne für die Buchhaltungserfassung liegen bei 80-90%. Das Handling ist so einfach, wie ein Einkauf im Onlineshop.

Vor dem Hintergrund steigender Inflation und Zinsen sowie düsterer konjunktureller Aussichten dürften alle KMU unter Margendruck geraten. Wie in jeder ökonomischen Kette werden auch Zulieferer und Dienstleister wie Treuhänder einen Teil dieser Margenverengung zu absorbieren haben. Diese kann nur mit Produktivitätssteigerungen kompensiert werden. Contofox ist deswegen mit der radikalen Zeitverkürzung die ideale Ergänzung zu Ihrem bestehenden Buchhaltungsprogramm, um sich für gute und schlechte Zeiten zu rüsten.

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