Bericht

Wieso ein Dokument Management System (DMS) für Treuhänder Sinn macht

Autor: Dorean AG – Umsetzungspartner vom Institut Treuhand 4.0

Wieso ein Dokument Management System (DMS) für Treuhänder Sinn macht

Von den Möglichkeiten der Digitalisierung können heute Treuhänder stark profitieren. Moderne Accounting Systeme bieten beispielsweise einen automatischen Bankabgleich an, erlauben das Scanning und die nachfolgende automatische Verarbeitung von Kreditorenrechnungen oder erstellen Jahresrechnungen auf Knopfdruck. Weniger bekannt ist, welche konkreten Vorteile ein Dokument Management System (DMS) für Treuhänder bietet.

War ein DMS vor einigen Jahren primär eine schnellere Art, um Dokumente zu finden, bilden heutige Systeme die Abläufe rund um Dokumente ganzheitlich ab, was zum Beispiel das Pendenzen bzw. Fristenmanagement inkludiert. Aber auch einzelne Automatisierungsschritte sind heute möglich. Laut der Digitalisierungsstudie 2019 von Expertsuisse haben bereits 47% der befragten Unternehmen ein DMS im Einsatz. Wobei diese Zahl wohl stark von Grossunternehmen beeinflusst wird. Wenn man bedenkt, dass ein Sachbearbeiter durchschnittlich 2’000 Dokumente pro Jahr erstellt oder scannt und auf dem Dateisystem ablegt, ist es auch nicht verwunderlich, dass viele Treuhänder nach Möglichkeiten suchen, die Abläufe rund um Dokumente möglichst einfach und effizient zu gestalten. Daneben ist das Bedürfnis gross, Dokumente aus der internen Ablage direkt mit dem Kunden teilen zu können, ohne diese zuerst mühsam auf ein Sharing Portal kopieren zu müssen.

Dorean hat die 8 wichtigsten Vorteile für Treuhänder beim Einsatz eines DMS Systems in einem White Paper zusammengefasst. Das informative Dokument finden Sie hier.

Über Dorean: Dorean hat sich als Ziel gesetzt, die Treuhand Branche zu digitalisieren. Ein fachübergreifendes Team bestehend aus Treuhand- und Informatik-Experten unterstützt, um interne Prozesse zu vereinfachen und kundenorientiert zu gestalten. Dank standardisierten Lösungen für Treuhänder muss das Rad nicht jedes Mal neu erfunden werden.

Weitere Informationen zum Partnerangebot finden Sie in unserem Umsetzungspartner-Verzeichnis oder fragen Sie direkt unseren Partner oder uns an.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Fill out this field
Fill out this field
Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein.

Menü

Diese Website verwendet Cookies, um die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen und den Besuch unserer Website attraktiver zu gestalten. Wenn du auf "Ich akzeptiere" klickst oder auf unserer Website bleibst, stimmst du der Verwendung von Cookies gemäss unseren Cookie-Richtlinien sowie unserer Datenschutzerklärung zu.

Privacy Settings saved!
Datenschutzeinstellungen

Zusätzlich zu den hier konfigurierbaren Datenschutzeinstellungen hast du auch in den Einstellungen deines Browsers die Möglichkeit, Cookies zu blockieren. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies zulassen. Wenn du Cookies blockierst, kann es sein, dass gewisse Funktionen unserer Website (z.B. Sprachwahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren. Weitere Informationen zur Änderung der Browser-Einstellungen findest du in unseren Cookie-Richtlinien.

Damit du diese Website einwandfrei nutzen kannst, verwenden wir die folgenden technisch notwendigen Cookies:

  • wordpress_test_cookie
  • wordpress_logged_in_
  • wordpress_sec

Wir verwenden WooCommerce als Lösung für unseren Online Shop. Damit wir dir ein einwandfreies Shoperlebnis anbieten können, sind folgende Cookies zwingend erforderlich und können deshalb nicht deaktiviert werden.
  • woocommerce_cart_hash
  • woocommerce_items_in_cart

Alle Cookies ablehnen
Alle Cookies akzeptieren