Autor: hpc DUAL Schweiz AG – Umsetzungspartner vom Institut Treuhand 4.0 
Mein Name ist Asli Aksoy, Treuhand-Sachbearbeiterin, und arbeite sei Dezember 2021 bei der numarics AG.
Wir bei der numarics AG sind, wie viele andere Unternehmen auch, sehr daran interessiert, ein papierloses Büro zu werden. Dank BriefButler sind wir dem schon sehr nahe!
Zunächst einmal haben wir BriefButler für den Versand der Lohnabrechnungen verwendet – BriefButler ermöglicht es uns, die Lohnabrechnungen für alle unsere Lohnbuchhaltungskunden sowie auch für unsere eigene Lohnabrechnungen mit einem Klick direkt per Mail zu versenden. Natürlich sind die Mails verschlüsselt. Ein TAN-Code wird direkt per SMS verschickt, man kann den Anhang nur durch Eingabe des TAN-Codes öffnen.
Sie können viele Optionen wählen – der TAN-Code ist je nach Wunsch 10 Tage, 20 Tage oder 30 Tage usw. gültig. Angenommen, der Empfänger hat die Nachricht während der Gültigkeitsdauer nicht geöffnet – kein Problem! Ist der Empfänger auf elektronischem Weg nicht erreichbar, werden selbstständig und voll automatisiert Druck, Kuvertierung und postalischer Versand durch den BriefButler eingeleitet!
Was uns auch immer viel Zeit gekostet hat, waren die Sendungen der Debitorenrechnungen.
Auch das ist durch den BriefButler viel effizienter geworden! Dank programmierter Schnittstellen können wir die Rechnungen direkt aus unserem eigenen Debitorenprogramm über BriefButler mit dem gleichen Verfahren wie bei der Lohnabrechnung an die Kunden senden.
Was dann noch dazu kommt, und absolut genial ist, ist, dass jede einzelne Sendung verfolgt werden kann. Es ist vergleichbar mit dem Versand einer eingeschriebenen Post.
- Wann wurde die Nachricht gesendet?
- Wann wurde die Nachricht geöffnet?
- Wann und ob die Zustellung erfolgt ist (im Falle der Postzustellung)
Alle diese Informationen sind bei der Verwendung von BriefButler ersichtlich.
Im Grossen und Ganzen können wir sagen, dass BriefButler uns eine Menge Papierkram und Arbeitsaufwand erspart hat und wir sehr zufrieden sind.
Wollen Sie mehr zu unserem Umsetzungspartner, seinen Dienstleistungen und Lösungen erfahren? Dann schauen Sie ins Umsetzungspartner-Verzeichnis oder Fragen Sie direkt uns oder unseren Umsetzungspartner an.
