Autoren: Michael Gossweiler / Feri Cilurzo – Mitglieder INSTITUT TREUHAND 4.0
Worum geht es?
Die Einführung der QR Rechnung ist ein weiterer wichtiger Schritt zur Harmonisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs. Grundlage dafür bietet der Zahlungsstandard ISO 20022, wovon die QR Rechnung jedoch eine Schweizer Eigenschaft ist. Im internationalen Zahlungsverkehr findet die QR Rechnung keine Anwendung. Dies ist auch in Zukunft nicht geplant.
Die QR Rechnung ersetzt den klassischen orangen Einzahlungsschein mit der Referenzzeile. Im QR Code sind alle wichtigen Informationen für einen effizienten Zahlungsverkehr vorhanden. Zudem besteht die Möglichkeit für Rechnungssteller, zusätzliche Informationen zur Rechnungsverarbeitung im QR Code zu integrieren. Ein wesentlicher Vorteil der QR Rechnung ist, dass im QR Code sämtliche Zahlungsinformationen enthalten sind. Das heisst, dass bei einer Bankzahlung keine manuellen Angaben wie Rechnungsempfänger, Bankkonto oder Referenzzeile eingetragen werden müssen.
Roadmap
Ab 1. Juli 2020 ist die QR Rechnung offiziell verfügbar. Das heisst, dass ab sofort Rechnungen mit QR Informationen erstellt bzw. verarbeitet werden können. Gleichzeitig befindet sich die Umstellung jedoch weiterhin in einer Übergangsphase, welche per aktuellem Stand noch nicht befristet ist.
Bin ich bereit für eine Umstellung?
Nachfolgende Checkliste zeigt Ihnen auf, was notwendig ist, um QR Rechnungen erstellen bzw. verarbeiten zu können. Zudem sind einige zusätzliche Punkte aufgeführt, welche nicht zwingend, jedoch empfehlenswert sind:
Muss ich jetzt umstellen?
Eine Umstellung auf die QR Rechnung ist aktuell in vielen Fällen noch nicht zwingend notwendig. Allerdings gibt es Situationen, wo eine Umstellung ratsam bzw. sehr empfehlenswert ist. Wenn Sie eines der nachfolgenden Kriterien mit «ja» beantworten, raten wir eine Umstellung auf die QR Rechnung jetzt in Angriff zu nehmen:
Weiterführende Informationen / Nachweise
Liste mit Anbieter für Swiss QR Codes Generierung
Plattform zur Validierung vom Swiss QR Code
Der komplette Artikel als Factsheet Leitfaden für QR Billing als PDF.
