Beitrag von Livtec AG
Die Treuhandbranche steht vor immer grösseren Herausforderungen: steigende Ansprüche der Kunden, wachsende Datenmengen und zunehmender Kostendruck erfordern effiziente Prozesse und innovative Lösungen. Gleichzeitig bleibt die Genauigkeit und Verlässlichkeit bei Aufgaben wie Buchhaltung, Steuerplanung oder Lohnadministration unverzichtbar. Hier bietet die Automatisierung enorme Chancen: Sie reduziert manuelle Arbeit, minimiert Fehlerquellen und schafft Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten.
Doch wie lässt sich Automatisierung konkret in den Treuhandalltag integrieren? Sie bietet die Möglichkeit, wiederkehrende Abläufe zu digitalisieren und effizienter zu gestalten, indem manuelle Tätigkeiten durch intelligente Workflows ersetzt werden, die sich individuell an die Anforderungen eines Unternehmens anpassen lassen.
Welche Prozesse können automatisiert werden?
Ein anschauliches Beispiel zeigt, wie Automatisierung den Alltag eines Treuhandunternehmens erleichtern kann:
Stellen Sie sich vor, eine Treuhandfirma möchte die Einrichtung neuer Kunden digitalisieren. Normalerweise ist dies ein mehrstufiger Prozess: Daten müssen gesammelt, Kunde angelegt, Zugriffsrechte eingerichtet und Kommunikationswege etabliert werden. Mit livCloud erfolgt all das in einem durchgängigen Workflow.
Nachdem die Kundendaten in das System eingegeben wurden, übernimmt die Plattform:
- Automatische Kundenerstellung: Kundenprofile werden generiert und mit den passenden Informationen befüllt.
- Software-Zugriffsrechte: Zugriff auf die Buchhaltungssoftware werden automatisch für den neuen Kunden konfiguriert.
- Kommunikation: Zugangsdaten und Anleitungen werden direkt an den Kunden gesendet.
- Sicherer Datenaustausch: Über livShare wird ein verschlüsselter Datenaustausch eingerichtet.
Zusätzlich lassen sich weitere Prozesse automatisieren: das Onboarding neuer Mitarbeitender, die Verwaltung von Passwörtern oder die Echtzeitüberwachung von Systemen. Jeder Ablauf, der regelmässig wiederkehrt, kann durch livCloud effizienter gestaltet werden.
Warum Automatisierung? Ein Blick auf die Vorteile
Zeitersparnis: Routineaufgaben wie die Erfassung von Kundendaten oder das Einrichten von Zugriffsrechten, die früher viel Zeit beanspruchten, lassen sich in wenigen Minuten erledigen. Das beschleunigt Abläufe und verbessert die Reaktionsfähigkeit gegenüber Kunden.
Fehlerreduzierung: Automatisierte Prozesse arbeiten präzise und zuverlässig. Das minimiert menschliche Fehler, die in einer Branche, in der Genauigkeit essenziell ist, teuer werden können.
Kosteneffizienz: Indem wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden, können Mitarbeitende ihre Zeit sinnvoller einsetzen – etwa für strategische Kundenbetreuung oder komplexe Aufgaben. Das steigert die Produktivität und spart langfristig Ressourcen.
Skalierbarkeit: Automatisierte Prozesse passen sich problemlos ansteigende Anforderungen an, sei es durch wachsende Datenmengen oder neue gesetzliche Vorgaben.
Insgesamt bietet die Automatisierung eine Möglichkeit, nicht nur effizienter zu arbeiten, sondern auch den steigenden Anforderungen der Branche gerecht zu werden. Sie schafft eine Basis für nachhaltiges Wachstum und ermöglicht es Unternehmen, sich in einem zunehmend digitalisierten Markt zu behaupten.
Wer steckt hinter livCloud und was macht es besonders?
Wir von Livtec sind ein Schweizer Unternehmen, das sich auf sichere und innovative IT-Lösungen spezialisiert hat. Mit livCloud haben wir eine Plattform geschaffen, die Treuhandunternehmen nicht nur sichere virtuelle Arbeitsplätze bietet, sondern ihnen auch ermöglicht, ihre Prozesse individuell zu automatisieren.
Was livCloud einzigartig macht, ist die Kombination aus Flexibilität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. Jede livCloud ist vollständig isoliert und getrennt von anderen Kundeninstanzen, sodass sie exakt auf die spezifischen Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten werden kann. Ob Standardaufgaben oder hochkomplexe, firmenspezifische Abläufe – mit livCloud lassen sich Prozesse effizient gestalten und individuell anpassen.
Wir begleiten unsere Kunden dabei, ihre Arbeitsweise zu transformieren. Von der ersten Einrichtung über die Integration massgeschneiderter Prozesse bis hin zur laufenden Unterstützung stehen wir Ihnen zur Seite. Unser Ziel ist es, Ihnen Werkzeuge an die Hand zu geben, die nicht nur Ihre Effizienz steigern, sondern auch Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
Mit livCloud bieten wir keine Standardlösung, sondern eine Partnerschaft, die Treuhandunternehmen dabei unterstützt, den digitalen Wandel aktiv und erfolgreich zu gestalten.
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