Autor: META10 AG – Umsetzungspartner vom Institut Treuhand 4.0

Unachtsamkeit und Leichtgläubigkeit der Mitarbeitenden sind bei KMU wie Treuhändern die häufigsten Ursachen für erfolgreiche Cyberangriffe durch Cyberkriminelle. Der Cloudcomputing-Spezialist META10 bietet mit einer Cybersecurity-Onlineschulung und mit Applikationen für den sicheren E-Mailverkehr wirksame Grundwaffen gegen Cyberangriffe.

 Mitarbeiter-Onlineschulung «Cyber Security Awareness»
Die Mitarbeiter-Onlineschulung «Cyber Security Awareness» ermöglicht allen Mitarbeitenden ein individuelles und bedürfnisgerechtes Training, das zu den erforderlichen Verhaltensweisen zur routinierten und instinktiven Abwehr von Cyberangriffen führt. Die Mitarbeitenden lernen in der individuellen Onlineschulung mit speziellen Lektionen praxisnah den Umgang mit Konten aller Art, Passwörtern, Mobilgeräten, vertraulichen Daten und mit der E-Mail-Sicherheit einschliesslich der Sensibilisierung für das Phishing. Dazu kommen Sicherheitstipps für das Verhalten in sozialen Netzwerken. Jedes Thema umfasst verschiedene Levels, die bedürfnisgerecht erreicht werden können.

Individuelle Anpassung des Lehrplans
Die Geschwindigkeit und der Inhalt des Lehrplans lassen sich für jeden Mitarbeitenden individuell anpassen. Ziel ist es, jeden Mitarbeitenden auf die Cybersicherheitsstufe zu bringen, die seinem Risikoprofil entspricht.

Automatisierter Einsatz von Motivations-E-Mails, Tests und simulierten Angriffen
Die Mitarbeiter-Onlineschulung «Cyber Security Awareness» arbeitet mit dem automatisierten Einsatz von regelmässigen Motivations-E-Mails an die Lernenden, systematischen Wissenstests sowie simulierten Cyberangriffen auf die Lernenden.

Drei CloudApps für den sicheren E-Mailverkehr zur Auswahl
Neben der Cybersecurity-Onlineschulung zählen Applikationen für den sicheren E-Mailverkehr zu den wirksamen Grundwaffen gegen Cyberangriffe. Diese drei Apps für den sicheren E-Mailverkehr lassen sich nahtlos in die «Secure Cloud Lösung für Treuhänder» einfügen: «CleanMAIL», «SecureMail», «IncaMail».

 Mit «CleanMail» die schädlichen E-Mails herausfiltern
«CleanMail» filtert gezielt Spam, Malware und viele weitere schädliche E-Mails heraus. Die Software ist mit allen gängigen E-Mail-Programmen wie Outlook von Microsoft 365 kompatibel.

Mit «SecureMail» die E-Mails verschlüsselt versenden und empfangen
Mit «SecureMail» werden die E-Mails im Rahmen der gängigen E-Mail-Programme verschlüsselt und damit sicher übertragen. Auch die Empfängerinnen und Empfänger der E-Mails können verschlüsselt antworten, selbst wenn dort kein «SecureMail» aktiv ist. Optional kann zusätzlich eine sichere E-Mail-Signierung sowie ein gezielter Schutz vor Spam, Viren und Phishingattacken (VMware Service Provider Program VSPP) gewählt werden.

 Mit «IncaMail» die E-Mails verschlüsselt und sogar eingeschrieben versenden
«IncaMail» ist der E-Mail-Verschlüsselungsdienst der Schweizerischen Post. Dieser ermöglicht im Rahmen der gängigen E-Mail-Programme einen sicheren, nachweisbaren und verschlüsselten Versand und Empfang von E-Mails. Es kann sogar die Versandart «Einschreiben» gewählt werden. «IncaMail» eignet sich besonders für den E-Mail-Versand von vertraulichen Informationen wie Lohnabrechnungen, persönlichen Daten oder Kontoauszügen. «IncaMail» bietet überdies die Option an, grosse Dateien bis zu einem Gigabyte per Link im gesicherten E-Mail zu versenden.

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