Bericht

Digitalisierung von Treuhandunternehmen aus einem Guss

Autor: META10 AG – Umsetzungspartner vom Institut Treuhand 4.0

Treuhandunternehmen sind herausgefordert: Wer konkurrenzfähig bleiben will, muss in die Digitalisierung investieren. Diese sollte aus einem Guss erfolgen. Genau das bietet META10 mit seiner Branchenlösung für Treuhänder in der Secure Cloud.

Digitalisierungstraum jedes Treuhandunternehmens
Das ist heute der Digitalisierungstraum jedes Treuhandunternehmens: Allen Mitarbeitenden das flexible und sichere digitale Arbeiten von überall her möglich machen. Dem Kunden unter Einsatz der individuell gewünschten oder allenfalls seit Jahren eingesetzten Treuhandsoftware ein optimales Zusammenspiel auf einer vollkommen digitalen und damit automatisierten Grundlage bieten. Dem Kunden dabei ermöglichen, von überall her die Kreditoren und Debitoren hochzuladen, auf die tagesaktuellen Finanzzahlen zuzugreifen und die digitale Ablage mit allen Dokumenten zu durchsuchen. Die Fleissarbeit des digitalen Buchens dem System überlassen. Dem Kunden dabei auch das digitale Bezahlen der Rechnungen anbieten und alle Arbeiten rund um die Löhne, die Mehrwertsteuern und die Steuererklärung sowie den Jahresabschluss digital erledigen.

Überdies muss die Digitalisierung revisionssicher sein: Alle Dokumente sind so zu archivieren, dass sie den gesetzlichen Bestimmungen standhalten und bei Revisionen digital verwendet werden können. Und, last but not least, die Digitalisierung muss aus einem Guss kommen.

META10 kann den Digitalisierungstraum erfüllen
META10, Baar, entwickelt seit 2003 Cloud-Computing-Lösungen für Schweizer Klein -und Mittelunternehmen und ist heute ein Marktführer in diesem Bereich. Eine erprobte Branchenlösung wird namentlich für Treuhandunternehmen angeboten: Diese ermöglicht die Erfüllung des Digitalisierungstraums aus einem Guss unter Einsatz der individuell gewünschten Programme.

Cloud-Computing in der Secure Cloud
Beim Cloud-Computing von META10 wird die Informatik des Treuhandunternehmens industrialisiert, identisch aufgebaut und identisch betrieben. Das gesamte informationstechnologische(IT)-System des Treuhänders ist in der Secure Cloud und wird dort gewartet, geupdated und stets mit den aktuellen Methoden abgesichert.

Erfüllt werden dabei alle von der betriebswirtschaftlichen Forschung geforderten Anforderungen an die Digitalisierung von Unternehmen aus einem Guss: Das IT-System ermöglicht mobiles und flexibles Arbeiten von jedem gewünschten Ort aus. Es ist bedarfsgerecht gestaltbar, bietet ein einfaches Management von Hard- und Software, gewährleistet Datensicherheit und Compliance und ist kostengünstig. Das sei Punkt für Punkt erläutert.

Mobiles und flexibles Arbeiten
Das Cloud-Computing in der Secure Cloud ist punkto mobiles und flexibles Arbeiten die unübertreffbare erste Wahl. Die in der Cloud gelagerten Daten und Informationen lassen sich jederzeit, von überall her und mit jedem autorisierten Endgerät abrufen, bearbeiten oder versenden.

Den Arbeitsplatz der Mitarbeitenden bedarfsgerecht gestalten
Beim Cloud-Computing in der Secure Cloud können die Treuhänder für jeden Arbeitsplatz nach Bedarf Applikationen, Dienste und Supporte freischalten und Zugriffsberechtigungen zu bestimmten oder allen Daten erteilen. Damit wird erreicht, dass alle Mitarbeitenden für ihre Aufgaben massgeschneidert über die notwendigen Instrumente und Daten verfügen.

Einfaches Management von Hard- und Software
Treuhänder, die sich für das Cloud-Computing in der Secure Cloud entscheiden, brauchen nur noch leistungsfähige Endgeräte, Drucker und gute Internetverbindungen. Die unternehmenseigenen Server fallen weg. Die Daten und die gesamte benötigte allgemeine und branchenspezifische Software sind in der Cloud. Die eingesetzte Software wird dort laufend gewartet und geupdated.

Datensicherheit und Compliance
Mit dem Cloud-Computing in der Secure Cloud wird rund um die Uhr ein redundantes Datensicherheitssystem betrieben, das stets auf dem letzten Stand der Datensicherheit ist. Ausserdem werden den Treuhändern verschiedene Verschlüsselungsmöglichkeiten und ein mehrstufiges Daten-Backup-System angeboten. Kommt dazu: Die Secure Cloud nutzt ausschliesslich Schweizer Rechenzentnerkapazitäten und ist hundertprozentig dem Schweizer Recht unterstellt.

Die Digitalisierung wird kostengünstig ermöglicht
Die mit der Secure Cloud verbundene Industrialisierung der Informationstechnologie und die Möglichkeit der massgeschneiderten Nutzung des Cloud-Computings erhöhen bei jedem Treuhänder die Qualität des eingesetzten IT-Systems und senken dessen Kosten. Damit wird das bestmögliche Preis-Leistungsverhältnis erreicht.

 

Für weitere Informationen schauen Sie ins Umsetzungspartner-Verzeichnis oder Fragen Sie direkt uns oder unseren Umsetzungspartner an.

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