Autor: BAYO Solutions AG – Umsetzungspartner vom Institut Treuhand 4.0
Foto: Mario Gogh auf Unsplash
Neue Schnittstelle von BAYO zu Microsoft SharePoint1
An einer Treuhandveranstaltung habe ich neulich gefragt, wer alles Microsoft Office Produkte verwendet. Soweit ich dies beurteilen konnte, blieb keine Hand unten. Und eigentlich ist es ja auch jedem klar, der einmal im Treuhandbereich, in einer Finanzabteilung oder im Controlling gearbeitet hat: Zumindest an Microsoft Excel führt in dieser Branche seit Jahrzehnten kein Weg vorbei. Aber auch die anderen Lösungen wie Microsoft Word oder PowerPoint sind aus dem Büro kaum wegzudenken. Microsoft führt seit Jahren kontinuierlich die Produkte in Microsoft 365 in der Cloud zusammen. So ist ein Ökosystem rund um Microsoft 365 entstanden, an welches wir uns mit BAYO nun andocken.
Bei BAYO setzen wir seit vielen Jahren auf eine nahtlose Zusammenarbeit mit Microsoft Office und hosten die Dokumente und Datenbanken unserer Kunden in der Microsoft Cloud. Nun gehen wir einen Schritt weiter und lassen dem Kunden die Wahl, ob er entweder weiterhin den von BAYO zur Verfügung gestellten Speicher in der Microsoft Cloud nutzen oder aber alternativ seinen eigenen Microsoft SharePoint verbinden und diesen als Dokumentablage verwenden möchte. In BAYO wiederum kann ebenso auf diese SharePoint-Bibliothek zugegriffen werden.
Dem Benutzer stehen dadurch einerseits die Möglichkeiten von Microsoft SharePoint und damit verbunden, der grosse Funktionsumfang von Microsoft 365, zur Verfügung und anderseits auch alle Funktionen von BAYO, welche den Treuhändern die tägliche Arbeit erleichtern. Firmenintern kann so wie, man dies seit ein paar Jahren mit den Microsoft Produkten gewohnt ist, gemeinsam z.B. an einer Berechnung in Microsoft Excel gearbeitet werden, egal ob der Mandatsleiter gerade im Zug unterwegs ist und der Sachbearbeiter im Homeoffice das gleiche Sheet geöffnet hat. Haben die beiden einen Stand, den sie mit dem Kunden teilen möchten, brauchen Sie nur noch den Schalter in BAYO anzuklicken und eine Kopie des Dokuments wird in der aktuellen Version mit dem Kunden über das BAYO Online Portal mit dem Kunden geteilt, ohne dass der Kunde Zugang zum eigenen Microsoft SharePoint bekommen muss.
Der Treuhänder wird sich auch freuen, dass er aus der ERP-Lösung, dem Buchhaltungssystem, der Lohnlösung, dem Revisionstool oder auch vom MWST-Portal der ESTV nicht mehr mühsam Dokumente in das Dokumentenmanagementsystem verschieben muss, sondern ganz einfach über die gewohnte Dokumentenablage seines Computers das Dokument beim entsprechenden Kunden im richtigen Ordner ablegen kann. Und schon erscheint dieses auch in BAYO und kann dort für die weitere Verwaltung des Mandats verwendet werden.
Die Schnittstelle freut aber auch den Systemadministrator des Treuhänders. So sind sämtliche Dokumente nun auf der eigenen Microsoft SharePoint-Bibliothek des Treuhänders gespeichert. Zudem haben wir bei BAYO mit der Schnittstelle zu SharePoint auch das Single-Sign-On (SSO) mit dem Microsoft Login ermöglicht, was wiederum die Benutzerverwaltung zentralisiert und somit vereinfacht.
Machen Sie sich also die neue Schnittstelle von BAYO zu Microsoft SharePoint zu nutzen und kombinieren Sie das Beste aus beiden Welten. Nutzen Sie die bewährten Microsoft 365 Funktionen und kombinieren Sie diese mit den nützlichen BAYO-Modulen für die Mandatsverwaltung, die Leistungs- und Arbeitszeiterfassung, Fakturierung und das online Kunden Portal.
Interessiert? Melden Sie sich bei uns unter info@bayo.ch oder www.bayo.ch! Wir freuen uns, wenn wir die Schnittstelle in den kommenden Monaten bei Ihnen in Betriebe nehmen können!
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- Microsoft, Microsoft 365, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Microsoft SharePoint und Microsoft Word sind eingetragene Markenzeichen der Microsoft Corporation. BAYO ist eine eingetragene Marke der BAYO Solutions AG. BAYO nutzt bestehenden Schnittstellen von Microsoft 365 und Services der Microsoft Corporation. Dieser Blogbeitrag ist eine unabhängige Publikation der BAYO Solutions AG und ist weder mit der Microsoft Corporation verbunden noch von ihr autorisiert, gesponsert oder genehmigt. ↩︎
