Autor: hpc DUAL (Schweiz) AG – Umsetzungspartner vom Institut Treuhand 4.0
Mit 1. September 2023 tritt die Änderung des neuen Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) in Kraft. Die Gesetzesänderung dient dem Schutz der Persönlichkeit und der Grundrechte von natürlichen Personen, über die Personendaten bearbeitet werden. Mit diesen Anpassungen wird die Schweiz in der EU weiterhin als Drittstaat mit einem angemessenen Datenschutzniveau anerkannt und die grenzüberschreitende Datenübermittlung bleibt weiterhin möglich.
Was bedeutet das für Schweizer Unternehmen?
Als Schweizer Unternehmen sind Sie verpflichtet die Integrität der Daten (gem. Abs. 1, Art. 2 a/b) als auch eine Transportkontrolle (Art. 3 Abs. 2c) sicherzustellen. Der Verantwortliche ist verpflichtet, die Datenbearbeitung technisch und organisatorisch so auszugestalten, dass die Datenschutzvorschriften eingehalten werden, insbesondere die Grundsätze nach Artikel 6. Zu berücksichtigen gilt dies bereits ab der Planung. Damit sollen durch die Auftragsbearbeiter*innen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherung gewährleistet werden. Die bisherige Datenübermittlung per E-Mail ist dem neuen Datenschutzgesetz (nDSG) derzeit nicht gerecht und stellt eine unsichere Zustellung dar. Bei Nichterfüllung droht ein Bußgeld von bis zu 250.000 Franken.
Wie kann ich als Schweizer Unternehmen den Anforderungen der Datenschutzregelung gerecht werden?
Der BriefButler stellt mit seiner Software eine sichere Datenzustellung zur Verfügung. Mittels E-Mail-Verschlüsselung ist die Wahrung besonders schützenswerter Personendaten garantiert, und zwar nDSG-konform und rechtssicher. Durch unsere langjährige Erfahrung (DSGVO seit Mai 2018 in der EU), sind wir bestens mit der Integration von neuen Datenschutzregelungen vertraut und können Sie in dieser Phase optimal unterstützen.
Weitere Vorteile des BriefButlers:
- Elektronische und physische Zustellung per Mausklick
- Duale Softwarearchitektur. Sollte das Dokument den Empfänger*innen digital nicht zugestellt werden, wird automatisch gedruckt, kuvertiert und physisch zugestellt. So kommt der Brief an – mit Sicherheit
- Prozessoptimierung, auch bei bestehenden Workflowsystemen
- Keine Medienbrüche dank direkten Schnittstellen (b&m, Topal, ABACUS etc.)
- Auch die Umwelt freut sich, da Papier und Transportwege im täglichen Gebrauch deutlich reduziert und bis zu 76 % CO2-Emissionen im Gegensatz zum herkömmlichen Briefversand eingespart werden
Über diesen Link können Sie den dazugehörigen Flyer herunterladen.
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